Godomey, Abomey-Calavi, Bénin

MW Friend Technology

Votre établissement tenu en entier, des inscriptions aux bulletins

Inscriptions et réinscriptions, scolarité payée et restante, emplois du temps, bulletins, personnel, comptabilité et stock : tout l’établissement dans un seul logiciel, année scolaire après année scolaire.

  • Inscriptions
  • Scolarité
  • Bulletins
  • Emplois du temps
  • Personnel
  • Comptabilité

En deux mots

À la rentrée, un établissement se débat entre les cahiers d’inscription, les reçus de scolarité, les emplois du temps refaits à la main et les bulletins recopiés en fin de trimestre. Et à la question « combien reste-t-il à recouvrer ? », personne ne peut répondre tout de suite.

Easyschool tient l’établissement en entier. Les élèves sont inscrits par promotion, en distinguant les anciens des nouveaux. Pour chaque année, le logiciel affiche le total de la scolarité, ce qui a été payé et ce qui reste dû. Les emplois du temps, les bulletins, le personnel, la comptabilité et le stock sont gérés au même endroit.

Les données restent d’une année sur l’autre : vous comparez les inscriptions et les recettes de plusieurs promotions sur un même graphique, et vous voyez tout de suite si la rentrée se présente mieux ou moins bien que la précédente.

Ce que fait Easyschool

De l’inscription au bulletin

Élèves et inscriptions

Les inscriptions et réinscriptions par promotion, avec la distinction entre anciens et nouveaux élèves, et l’évolution d’une année scolaire à l’autre.

Classes et matières

Les niveaux, les classes et les matières enseignées, qui servent ensuite aux emplois du temps et aux bulletins.

Emplois du temps

Un emploi du temps par classe et par matière, construit jour par jour et heure par heure pour la promotion en cours.

Scolarité et paiements

Le total de la scolarité, ce qui est payé et ce qui reste dû, par élève et par promotion. Le reste à recouvrer se lit sur un graphique.

Bulletins et notes

La saisie des notes et l’édition des bulletins, sans recopie manuelle en fin de trimestre.

Ressources humaines

Les enseignants et le personnel de l’établissement, leurs affectations et leur suivi.

Comptabilité

Recettes, dépenses et revenus de l’établissement, comparés d’une année scolaire à l’autre.

Stock et fournitures

Les fournitures, manuels et matériels de l’établissement, entrés et sortis du stock.

Tableau de bord

Les inscriptions par promotion, les paiements de scolarité et le résultat de l’établissement, en graphiques, dès l’ouverture.

En images

Easyschool en fonctionnement

Tableau de bord d’Easyschool
Le tableau de bord. L’évolution des inscriptions par promotion, anciens et nouveaux élèves confondus, et l’état des paiements de scolarité : total dû, total payé, total restant, année par année.
Statistiques d’Easyschool
Les statistiques. La répartition entre anciens et nouveaux élèves pour la promotion en cours, et le rapprochement des recettes, des dépenses et du revenu de chaque année scolaire.
Emploi du temps dans Easyschool
Les emplois du temps. Le niveau, la classe et la matière sont choisis, puis les jours et les heures s’ajoutent un à un pour la promotion en cours.

Ce que cela change

Ce que vous y gagnez

  • Vous savez ce qu’il reste à recouvrer : le payé et le restant dû sont affichés en permanence.
  • La rentrée se prépare sur des chiffres : les inscriptions de l’année se comparent aux précédentes.
  • Les bulletins sortent à l’heure : les notes saisies une fois deviennent des bulletins.
  • Les emplois du temps ne se refont plus à la main à chaque changement.
  • Le résultat de l’établissement est visible : recettes et dépenses, année par année.
  • Tout est au même endroit : élèves, personnel, comptabilité et stock.

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Nous vous montrons le logiciel sur vos propres cas, installons, paramétrons et formons vos équipes.

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