Agences et directions
Chaque agence ou direction dispose de son espace : ses demandes, ses dépenses et ses équipements. La direction conserve la vue d’ensemble et peut tout filtrer par agence et par période.
Les moyens généraux de toutes vos agences, dans un seul outil
Demandes de fournitures, tickets, dépenses, parc automobile et équipements : AGRFlow remplace les bons de commande papier et les relances par téléphone, et donne à la direction la vue d’ensemble, agence par agence.
En deux mots
Dans une entreprise qui compte plusieurs agences ou directions, les moyens généraux se perdent vite : une demande de fournitures part par téléphone, une facture arrive sans que personne ne sache à quelle demande elle se rattache, et le service comptable découvre la dépense au moment de payer.
AGRFlow met tout ce circuit dans un seul outil. Chaque agence saisit ses demandes, le gestionnaire les valide, la livraison est suivie jusqu’à son terme, et la facture reste attachée à la demande qui l’a provoquée. Les ruptures de stock sont signalées avant de bloquer une agence.
Le logiciel est édité par nos équipes : nous l’installons, le paramétrons à votre organisation, reprenons vos données existantes et formons vos utilisateurs.
Ce que fait AGRFlow
Tout le circuit, de la demande au paiement
Demandes de fournitures
Le demandeur saisit sa demande, le gestionnaire l’examine et la valide. Le suivi distingue ce qui reste à livrer, ce qui est partiellement livré et ce qui attend validation.
Gestion des tickets
Chaque demande devient un ticket suivi : type, priorité, délai de traitement, état et agence concernée. Rien ne se perd, et les tickets reportés sont signalés.
Fournitures et stock
Le catalogue des fournitures, les quantités disponibles et une alerte automatique dès qu’un article passe en rupture de stock, avant qu’une agence ne se retrouve bloquée.
Fournisseurs et prestataires
L’annuaire de vos fournisseurs et prestataires, les commandes qui leur sont passées et le suivi de ce qui leur a été payé.
Dépenses et facturation
Chaque facture est enregistrée avec son type de dépense, son agence, son fournisseur, son montant et sa date d’échéance, et peut être rattachée à la demande qui l’a déclenchée.
Parc automobile
Les véhicules de l’entreprise, leur affectation et leur entretien, suivis au même endroit que le reste des moyens généraux.
Équipements
Le matériel de l’entreprise et son affectation : qui détient quoi, dans quelle agence, depuis quand.
Tableau de bord et statistiques
Les demandes par mois, les fournitures les plus livrées, le nombre et le montant des factures payées et impayées, le reste à payer : la situation se lit en un écran.
En images
AGRFlow en fonctionnement
Ce que cela change
Ce que vous y gagnez
- Fini les demandes par téléphone : tout est écrit, daté et attribué à quelqu’un.
- Chaque dépense a une origine : la facture est rattachée à la demande et à l’agence qui l’a engagée.
- Plus de rupture qui bloque une agence : l’alerte de stock prévient avant l’arrêt.
- Les impayés se voient : montant payé, reste à payer et échéances sont affichés en permanence.
- Chaque agence rend compte : la direction compare les agences sur la même période.
- Les demandes ne se perdent plus : un ticket a toujours un état, une priorité et un délai.
Voir AGRFlow en fonctionnement ?
Nous vous montrons le logiciel sur vos propres cas, installons, paramétrons et formons vos équipes.
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